Le monde numérique offre une panoplie d’outils nous permettant de nous connecter, d’apprendre et de communiquer sans limites géographiques. Un de ces outils, le webinaire, est devenu un moyen considérable pour les entreprises et les éducateurs de partager leurs connaissances à un large public.
Pour tirer le meilleur parti de votre événement en direct, il est crucial d’enregistrer votre webinaire pour une utilisation et une rediffusion futures. Mais comment s’y prend-on ? Voici un guide étape par étape.
1. Créer un webinaire
Tout commence par la conception d’un webinaire attrayant et informatif. Vous devez d’abord définir clairement l’objectif de votre webinaire. Est-ce pour la promotion d’un nouveau produit ? Ou peut-être pour l’éducation dans un certain domaine ?
Une fois votre objectif défini, travaillez sur le contenu de votre webinaire. Assurez-vous qu’il est organisé, engageant et apporte de la valeur à votre auditoire. Ne faites pas un webinaire si c’est pour apporter un nouveau contenu, sans réelle valeur ajoutée. Ayez une vraie stratégie et un véritable plan avant de vous lancer.
2. Définir les différentes parties à l’écrit
Lorsque vous lancez votre webinaire, il est bien normal d’avoir un plan, une trame qui vous suivra tout du long de votre conférence. Dans la plupart des cas, les organisateurs ont une feuille de route qui leur permet de rester cohérents et surtout de ne pas trop se disperser.
Outre cet aspect, la création de cette feuille de route vous permet, après avoir tourné votre webinaire, d’avoir les différentes parties visibles directement. C’est une très bonne solution si vous souhaitez retrouver un élément particulier de votre webinaire sans vous refaire entièrement l’enregistrement.
3. Choisir la bonne plateforme de rediffusion
Vous venez de définir les objectifs, les différentes parties de votre webinaire. Afin de distribuer efficacement l’enregistrement, il faut choisir en amont la plateforme pour diffuser.
Il ne faut pas oublier l’importance de choisir la bonne plateforme pour héberger votre webinaire. Des outils comme Zoom, Livestorm, Teams ou encore Webikeo qui offrent d’excellentes fonctionnalités pour l’hébergement de webinaires, y compris l’enregistrement.
Outre la diffusion de votre webinaire, la promotion de celui-ci est tout aussi importante. Des plateformes comme LeCampus, Evenbrite ou encore la nôtre, Webinaires.net, propose l’ajout sur leur site de webinaire. Un bon moyen de toucher plus de personnes et d’accueillir de potentiel nouveau client.
4. Enregistrer votre webinaire
Une fois que tout est mis en place, il est temps d’enregistrer votre webinaire. La plupart des plateformes ont une option d’enregistrement intégrée. Voici les étapes de base pour enregistrer un webinaire :
Configuration de l’enregistrement
Cette phase consiste à préparer techniquement votre webinaire. Cela comprend la définition des paramètres d’enregistrement tels que la qualité vidéo, le format de fichier, le son, parmi d’autres détails.
C’est également à ce moment que vous choisirez le répertoire dans lequel le webinaire sera enregistré. Il serait idéal de choisir à l’avance un espace de stockage qui peut accueillir la taille conséquente du fichier. Soyez aussi sûr de faire cela bien avant le début du webinaire pour minimiser les problèmes techniques pendant la présentation.
Démarrer l’enregistrement
Cette étape est assez simple mais cruciale. Au moment où vous commencez à présenter votre webinaire, assurez-vous d’enregistrer. Sur la plupart des plateformes de webinaire, il suffit de cliquer sur le bouton d’enregistrement.
Une fois qu’il est activé, vous verrez probablement une sorte d’indicateur visuel, tel qu’une petite lumière ou une icône quelque part sur votre écran. C’est la confirmation que l’enregistrement est en cours et que tout ce qui est diffusé est capturé.
Arrêter l’enregistrement
Dès la fin du webinaire, veiller à arrêter l’enregistrement. Pour ce faire, il suffit d’appuyer généralement sur le même bouton utilisé pour démarrer l’enregistrement.
Une fois que vous avez arrêté l’enregistrement, le fichier vidéo sera automatiquement enregistré dans l’emplacement spécifié pendant votre configuration. Il est essentiel de vérifier que l’enregistrement est bien arrêté pour éviter de remplir inutilement votre espace de stockage.
5. Rediffuser votre webinaire
Il existe plusieurs manières de rediffuser un webinaire enregistré, cela dépend de la plateforme que vous utilisez. Voici les étapes générales pour y arriver :
1. Télécharger la vidéo
Après l’enregistrement du webinaire, la première étape est de télécharger la vidéo sur votre ordinateur. La plupart des plateformes de webinaire offrent une option pour télécharger la vidéo une fois l’enregistrement terminé.
2. Partager la vidéo
Ensuite, vous voudrez partager le webinaire avec votre public. Les moyens les plus courants de le faire incluent :
E-mail : Vous pouvez envoyer un e-mail à toutes les personnes qui se sont inscrites pour le webinaire (qu’elles aient assisté ou non) et leur donner le lien pour regarder l’enregistrement
Médias sociaux : Des sites comme Facebook, Twitter, LinkedIn, et Instagram permettent également de partager des vidéos. C’est une manière facile de faire atteindre votre enregistrement à un plus grand public et de communiquer sur tous les canaux.
Plateformes de vidéo en ligne : Vous pouvez également uploader la vidéo enregistrée sur des sites comme YouTube, Vimeo, ou même sur votre propre site web si vous avez cette fonctionnalité. Assurez-vous de rendre la vidéo publique afin qu’elle puisse être visionnée par votre public.
3. Accompagner d’une description ou introduction
Lorsque vous partagez le lien vers votre vidéo, assurez-vous d’accompagner l’enregistrement d’une description ou introduction qui donne aux spectateurs une idée de ce dont parle le webinaire et pourquoi ils devraient le regarder.
4. Engager la discussion
Si vous partagez votre vidéo sur des plateformes sociales, n’hésitez pas à susciter la discussion en posant des questions à vos téléspectateurs, en demandant leurs avis ou leurs questions. Ceci est un bon moyen de garder l’engagement même après la fin du webinaire.
Assurez-vous de bien mettre en avant le lien vers l’enregistrement de votre webinaire afin que vos téléspectateurs puissent facilement y accéder et le visionner.
Conclusion
Enregistrer un webinaire peut sembler une tâche intimidante au début, mais avec les bonnes étapes et une préparation adéquate, c’est un processus tout à fait réalisable. Cela vous permet non seulement d’étendre la portée de votre message, mais aussi de créer un contenu précieux pour votre public.
N’hésitez pas à partager gratuitement votre webinaire sur Webinaires.net, il atteindra une vaste audience de personnes désireuses de se former et d’apprendre en ligne !